[Excel] 엑셀로 이벤트 당첨자 추첨기 뽑기 만들어보기

 

 

 

MS Office Excel 활용하기 꿀팁

엑셀(Excel)로 만드는 이벤트 당첨자 랜덤추첨, 순위 추첨기

 

 

 

이벤트 진행 시 당첨자 추첨을 공정하게 하기 위해서 검색을 하다가 결국 엑셀로 랜덤 추첨기를 만들어보았습니다.

 

만들기도 어렵지 않고, 추첨장면을 영상으로 녹화해서 공개할 수 있어서 당첨자 추첨 장면을 가시적으로 보여주어 공정함을 높일 수 있답니다. 랜덤뽑기 프로그램 더 이상 찾아헤멜 필요가 없네요~

 

그럼, 엑셀로 랜덤추첨기를 만드는 과정을 소개합니다.

 

 

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1) 일단 새로운 엑셀 파일을 열고 두 개의 시트를 만들어보세요.

 

시트는 두 개 사용할거예요.

1번 시트 : 추첨할 대상(=이벤트참여자) 목록

2번 시트 : 랜덤 추첨된 당첨자를 뽑기 위한 시트입니다.

 

각 시트 이름은

1번은 Rawdata, 2번은 랜덤추첨기라고 해줄게요.

 

두개의 시트 만들기

 

 

 

 

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2) 1번 시트(Rawdata)에 참여자 목록을 작성할게요.

 

 

셀에는 보이는 순서대로 랭킹 , 추첨자 목록, 난수 항목열을 만들어두겠습니다.

A. 추첨자 목록

추첨 목록에는 뽑아낼 대상 목록(=이벤트 참여자)을 적어주시면 됩니다. 

이름, 이메일, 전화번호 등 뽑으려는 데이터를 나열해주세요. 

 

추첨자목록 입력

 

• Rawdata시트의 목록은 참여자 모두에게 각 1회의 기회를 부여하려면, 중복된 내용(이름이나 번호가 같은 경우)으로 구분하지 못하는 불상사가 생기지 않게 셀의 데이터가 겹치지 않도록 주의해주세요.
• 응용하자면, 당첨 기회를 늘이려는 경우 Rawdata의 해당 셀에 동일한 내용을 반복적으로 적으면 확률이 올라가겠죠? 

 

 

 

B. '난수'열에 함수 적용하기

목록에 난수 함수를 적용합니다. 아래 그림 처럼 '난수'열에 난수 함수(=RAND)를 적어주시면 됩니다.

그리고 해당 열의 모든 셀에 같은 내용으로 복사해주세요.

 

=RAND()

 

 

그러고나면, 복잡한 무작위 숫자들이 나열될거예요.

'F9'(Mac은 Fn+f9) 키를 누르고 떼기를 반복해보면, 난수의 값이 랜덤하게 바뀔거예요. 그럼 잘 작성된겁니다.

 

난수 함수 모두 입력 된 모습

 

 

C. 랭킹

랭킹열에는 랭킹 함수(RANK)를 사용합니다. 

랭킹 함수는 순위를 매겨주는 기능의 함수로 각 난수의 순위를 매겨줄거예요.

 

=RANK(난수값셀, 난수값 전체 범위)

즉,
=RANK(D2, $D$2:$D$25)
=RANK(난수값셀(D2), 난수값 전체 범위(D2~D25)

 

 

*실제 엑셀내의 셀 주소를 정확하게 입력해주세요. 
**난수값 전체 범위는 고정주소($)로 적어줍니다. 

 

함수를 작성한 뒤, 모든 랭킹열의 셀에 복사해주세요. 그럼 순위가 생성될겁니다.

 

 

 

 

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3) 그럼 이제 랜덤추첨기 시트를 만들어볼게요.

같은 시트에 만들어도 되지만 저는 헷갈리기 때문에 두 개로 나누었어요. 

여기서 중요한 부분은

아래 그림의 4자리 숫자(당첨자명)가 표시되는 셀 그리고 아래 붉은글씨로 적어 둔 참조 숫자 셀 입니다.

 

먼저 당첨자 셀에는 VLOOKUP 함수를 사용할겁니다.

참조 셀에다가 1,2,3,4 값을 적어서 랭크 함수 결과와 일치하는 값을 가져오도록 함수를 작성했습니다. 

 

=VLOOKUP(참조셀, 추첨목록전체범위, 가져올 값의 열번호, 값일치조건)

즉,
=VLOOKUP(C6,Rawdata!$B$2:$D$25,2,0)
=VLOOKUP(C6(참조숫자가 있는 셀), Rawdata!(목록시트명)$B$2:$D$25(값이 있는 열 번호),2,0(값일치 조건))

 

 

 

동일한 방식으로 나머지 셀도 작성해주면 됩니다. 

이 때 화면 녹화를 할때에는 참조숫자가 있는 행은 숨김처리해주면 보기 좋을거예요. (셀 바탕색과 같은 컬러로 텍스트를 지정해주면 좋죠)

 

 

 

 

 

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4) 추첨하려면?  F9키를 눌렀다 떼기

 

실제 추첨 화면 (변환했더니 조금 느리네요. ㅎㅎ)

 

추첨 방식은 F9키를 누르면 목록이 계속 돌아가게되고, 손을 떼는 순간 멈추어 당첨자를 가릴 수 있게 됩니다.

(맥 사용자의 경우 Fn+F9키를 눌렀다 떼면됩니다.)

 

단,

난수 함수가 계속 변동해서 누를때마다 다른 당첨자가 발생하니 실제 추첨 시 녹화를 떠두거나 스크린샷으로 저장을 해두는게 좋겠죠?

 

 

 

 

완성된 파일을 올려둘게요. 당첨자 목록만 수정해서 사용하실 수 있습니다.

그럼 유용하게 사용해주세요. ^^*

 

⬇️

랜덤추첨기_공유.xlsx

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